Comptabilité et gestion

Comptabilité et gestion : ébauche

Comptabilité et gestion c’est la mise en commun de la comptabilité dans son tout et celle en charge du budget. En effet, celle-ci se charge de produire toute information financière ou non, strictement destinées à aider les dirigeants à atteindre les objectifs de l’organisation. La comptabilité et la gestion mises ensemble sont vitales pour la bonne marche de l'entreprise. En effet, le mariage comptabilité et gestion est un atout vital pour éclairer les choix, comparer les prévisions et les réalisations, de manière à corriger les décisions. On note aussi que la comptabilité et la gestion en tant que facteurs clés de l’entreprise jouent un rôle sur l’apport en capitaux et les (rapports vis-à-vis des créanciers). En effet, le système comptable comprend deux types de comptabilité. Dans un premier cas, il y a comptabilité et gestion où l'information est notamment dédiée aux décideurs pour la planification, la gestion et le contrôle de l'entreprise. Mieux, la comptabilité et la gestion sont un binôme propre aux leaders d’entreprise qui travaillent en étroite collaboration avec le service de la comptabilité de l’entreprise. Dans un deuxième cas, il y a la comptabilité financière qui consiste à la préparation, la publication des états financiers et autres rapports de comptabilité et gestion.

Comptabilité et gestion : ses objectifs

Comptabilité et gestion a pour objectif :

• Connaître les coûts des différentes fonctions assumées par l’entreprise,
• De déterminer les bases d’évaluation de certains éléments du bilan,
• D’expliquer les résultats en calculant les coûts des produits pour les comparer au prix de vente correspondant.
• Établir des prévisions de charge et de produit et en constater la réalisation et expliquer les écarts qui en résultent. Il s’agit notamment du contrôle et de la gestion.

La comptabilité et la gestion sont deux domaines très liés tout en étant différents. En effet, ils sont liés par le fait qu’ils concernent la gestion des ressources financières de l’organisation. Mais ils sont différents par leurs sphères d’activités. Le secteur ou domaine de la gestion porte sur la gestion des fonds de l’organisme tandis que celui de la comptabilité s’applique à l’enregistrement de l’utilisation desdits fonds. Il ne faut pas oublier que ces deux domaines ne font pas appel aux mêmes types de documents. Aussi, le rôle de la gestion complète celui de la comptabilité. En effet, les documents comptables et financiers sont liés aux transactions bancaires et aux opérations comptables de toute sorte. Ces documents sont utilisés pour obtenir, gérer et planifier les ressources financières d’une organisation.

Comptabilité et gestion : analyse des coûts et fonctionnement

En comptabilité et gestion, l'analyse et la détermination des coûts est un point essentiel. On en distingue plusieurs types: les coûts directs qui sont ceux des matières premières, les coûts indirects (frais indirects de fabrication), coûts incorporables, coûts non incorporables, coûts fixes (ne changent pas en fonction du volume de production) et les coûts variables (varient en fonction du volume de production).

Au moment de sa confection, un budget n'a de valeur que si les prévisions affichées sont conformes à la réalité qu'elles sont censées décrire : aucune dépense ne doit être « oubliée » ou minorée, aucun revenu ne doit être majoré. L’aléa c’est à dire un imprévu, l'erreur, l'incertitude, l'irréalisme et la force majeure font peser un risque sur tout exercice de prévision. De ce fait, le recours au service de comptabilité et de gestion est capital. Sachant que le service de comptabilité et gestion est toujours rattaché à la direction de l’office, on note que son rôle est capital en termes de planification de stratégie et de gestion des finances d’une firme.

Lorsqu'on constate que des dérapages distinctifs se produisent dans la réalisation du budget prévisionnel initial, la Direction ; plutôt que d'insister sur la réalisation d'un objectif devenu hors de portée peut choisir de réviser ses prévisions. On parle alors d'un budget révisé. Ce type de révision est à manier avec précaution car un usage trop fréquent des révisions discrédite la notion de budget en tant qu'indicateur d'objectifs partagés. De ce fait, la direction de l’office fait appel au service de la comptabilité et gestion.

Le suivi de budget implique une nouvelle comptabilité et gestion afin de s'assurer que les recettes et les dépenses prévues s'effectuent dans les volumes et valorisations prévues et selon le calendrier prévu qui mettra en œuvre une stratégie adéquate. Mieux, pour le service de la comptabilité et gestion, il s’agira d’établir un suivi comptable qui ouvre la possibilité du contrôle du budget en termes dévaluation des écarts éventuels constatés entre prévisions et réalisations et les opportunités d'effectuer en temps utile des mesures adaptées. On note que le contrôle du budget est un l’un des domaines de cette coalition. En effet, les services budgétaires ont une importance très variable selon les organisations.