Bilan comptable

Bilan comptable : définition et rôle

Un bilan comptable est un document qui présente sous forme de synthèse ce que l’entreprise possède : les actifs (qui renvoient aux terrains, immeubles …) ; et ses ressources qui sont appelées passifs. Par passif, il s’agit du capital de l’entreprise, ses réserves, ses crédits. Ainsi, on entend par bilan comptable ce que l'on possède moins ce que l'on doit. Mieux encore, le bilan comptable est un prototype du patrimoine de la firme qui permet de réaliser une évaluation d’entreprise, notamment de savoir quels sont les actifs et les passifs d’une firme.

Pour les petites entreprises, le bilan sert surtout aux tiers (banques, administrations...) qui peuvent ainsi contrôler si l'entreprise est solvable par une analyse des ratios ou surtout de la trésorerie et pour évaluer les impôts et taxes dus. Les comptes annuels dont le bilan, le compte de résultats et les annexes doivent être forcement établis à la clôture de l’exercice.

Pour les grosses firmes, il peut aussi être utile d'établir un bilan plus d'une fois durant l’exercice ; cela peut se faire 3 à 4 fois par an. Le bilan comptable forme un tout non sécable avec le compte de résultats et les annexes pour former les comptes annuels. En effet, le montant du résultat de l'exercice trouvé au bilan est toujours égal au montant du résultat trouvé au compte de résultat. En association avec le compte de résultat, le bilan comptable donne aussi des informations sur la prouesse et la rentabilité.

L'ensemble devrait être présenté ou accessible aux ayants droits (possesseurs, fournisseurs, prêteurs, fisc...). Il constitue aisément une garantie de transparence pour ceux-ci et doit être certifié par un commissaire aux comptes pour certaines entreprises. Il existe donc trois finalités au bilan :

• Le bilan comptable interne, couramment détaillé, utilisé par les responsables de l'entreprise pour diverses analyses internes ;
• Le bilan comptable officiel, destiné aux tiers (actionnaires, banques, clients, salariés, collectivités...). Il est contrôlé par le commissaire aux comptes, publié et approuvé au moment de l'assemblée générale ordinaire des actionnaires;
• Le bilan fiscal, qui sert à déterminer le bénéfice taxable.

Bilan comptable : selon les normes du Canada

Le bilan comptable selon les normes canadiennes est un outil du patrimoine permettant de savoir le plus souvent le résultat de l'activité tout en décisif pour le patrimoine de l'entreprise afin de porter l'information à la connaissance des parties prenantes au capital. Au Canada, le bilan comptable est aussi baptisé plan comptable. À l'intérieur de ce plan, il est possible d'établir des résultats provisoires, par exemple mensuel ou trimestriel. L'informatique permet en effet un archivage en continu de la majorité des opérations à comptabiliser. Il reste que la réunion des opérations et l'estimation des diverses valeurs à l’actif et au passif impose des opérations d'inventaire notamment lourdes qui ne peuvent être faites avec toute la précision nécessaire qu'une fois par an. De ce fait, le bilan comptable est une armoire à deux portes remplie d'étagères. Mieux, il s’agit d’une liste chiffrée présentée en deux parties: d’un côté, il y a l’actif et de l’autre, il y a le passif.

L'ACTIF, qui répond à l'une des plus grandes questions existentielles de l'être humain : "Où est l'argent ?".

Cette partie détaille, par grandes catégories, tout ce que l'entreprise possédait à la date du bilan.

Elle donne les noms de ces possessions nobles et la valeur comptable de chacune.

Le PASSIF, qui répond à l'autre question infinie: "D'où vient l'argent ?".

Cette partie donne le nom et le montant de chacune des sources de financement du patrimoine.

Bilan comptable : bilan du Québec

Au Québec, le bilan comptable est baptisé plan comptable. Et c’est un document constitué d’une liste codifiée de comptes classés selon leur nature et selon les différentes fonctions de l’organisme. Ce plan contient tous les intitulés et les codes numériques des comptes d’un organisme. Ces codes sont classifiés selon une structure qui répond aux besoins de l’organisme qui produit le plan comptable. Un bilan comptable contient les comptes ouverts dans un organisme dans le cadre des opérations comptables. Un compte dans ce cas est l’unité de base du classement et de l’enregistrement des opérations.

Ce plan comptable peut prendre la forme d’un tableau où d’un fichier qui renferme un titre identifiant la nature du compte, le côté gauche, appelé débit et le côté droit, appelé crédit. Bref, c’est un document qui permet d’utiliser des codes au lieu des intitulés de compte. Le bilan comptable est produit sous l’implication du service de la comptabilité. Dans le grand livre, les comptes sont classés dans l’ordre où ils apparaîtront dans les états financiers. On commence par les comptes d’actifs et on poursuit avec les comptes de passifs et de capitaux. Les comptes d’actifs, de passifs et de capitaux sont les comptes avec lesquels on construit le bilan. Ensuite viennent les comptes de résultats, c’est-à-dire les comptes de revenus et de coût d’exploitation.